СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее соглашение об использовании простой электронной подписи (далее — «Соглашение») определяет порядок подписания электронных документов между Автономной некоммерческой организацией «Институт дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр» или Автономной некоммерческой организации Дополнительного профессионального образования "Учебный, консультационный и кадровый центр МФЦ" (далее — «Компания») и пользователем сайта educenter.ru (далее — «Пользователь») с использованием простой электронной подписи, а также правовые последствия такого подписания.

1.2. Соглашение является договором присоединения в смысле статьи 428 Гражданского кодекса Российской Федерации. Присоединение Пользователя осуществляется путём проставления отметки (галочки) о согласии с его условиями на сайте educenter.ru.

1.3. Проставление Пользователем отметки о согласии означает, что он ознакомился с текстом Соглашения, понимает его содержание и принимает его полностью. Если Пользователь — юридическое лицо, отметка проставляется уполномоченным представителем.

1.4. С момента присоединения к Соглашению подписание электронных документов, формируемых, размещаемых или направляемых через сайт educenter.ru, осуществляется с использованием простой электронной подписи в порядке, установленном настоящим Соглашением, если иное не предусмотрено законом или условиями конкретного документа.

1.5. Настоящее Соглашение распространяется на подписание Пользователем любых электронных документов, размещённых или направляемых Компанией через сайт educenter.ru, включая заявления, анкеты, договоры, акты, отчёты, уведомления, согласия, дополнительные соглашения и иные документы, имеющие юридическое значение.

1.6. Стороны признают, что подписание электронных документов в рамках настоящего Соглашения осуществляется в электронной форме с использованием простой электронной подписи и не требует оформления бумажных экземпляров документов, за исключением случаев, когда обязанность использования бумажной формы установлена законом либо согласована сторонами.

1.7. Применяемая в рамках Соглашения простая электронная подпись формируется в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, и является надлежащим способом подтверждения формирования электронной подписи определённым лицом в смысле статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.8. Электронные документы, подписанные с использованием простой электронной подписи в соответствии с настоящим Соглашением, признаются Компанией и Пользователем равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и влекут те же юридические последствия. Все действия, совершённые с применением простой электронной подписи через сайт educenter.ru, считаются совершёнными лицом, использовавшим такую подпись, если не доказано иное.

1.9. Использование Пользователем функционала сайта educenter.ru после присоединения к Соглашению подтверждает его согласие на применение простой электронной подписи в отношениях с Компанией.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Для целей настоящего Соглашения используются следующие термины и определения.

2.2. Сайт — интернет-ресурс educenter.ru, принадлежащий Компании и используемый для обмена информацией и электронными документами между Компанией и Пользователем.

2.3. Пользователь — физическое лицо или юридическое лицо, использующее Сайт, заполняющее анкету либо иную форму, проставляющее отметку о согласии с настоящим Соглашением и осуществляющее подписание электронных документов посредством простой электронной подписи.

2.4. Электронный документ — любой документ, созданный, размещённый, направленный или подписанный Пользователем или Компанией на Сайте, имеющий юридическое значение для сторон. К таким документам относятся, в том числе, договоры, дополнительные соглашения, акты, заявления, уведомления, согласия, анкеты, отчёты, формы и иные документы, предусмотренные взаимодействием с Компанией.

2.5. Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись в смысле Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», формируемая Пользователем посредством ввода одноразового кода подтверждения, направленного Компанией на номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные Пользователем на Сайте, и подтверждающая факт формирования электронной подписи определённым лицом.

2.6. Код подтверждения — одноразовый цифровой код, направляемый Компанией Пользователю посредством SMS-сообщения или электронного письма, предназначенный для подтверждения волеизъявления Пользователя при подписании электронного документа простой электронной подписью.

2.7. Подписание электронного документа — действия Пользователя, включающие ознакомление с текстом электронного документа, выражение намерения его подписать посредством выбора соответствующей функции на Сайте и ввод корректного Кода подтверждения, направленного Компанией.

2.8. Информационная система Компании — совокупность программных и технических средств, обеспечивающих размещение электронных документов на Сайте, направление Пользователю Кода подтверждения, приём и фиксацию введённого кода, а также хранение информации о фактах подписания электронных документов.

2.9. Иные термины, используемые в настоящем Соглашении, толкуются в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации, в частности Федеральным законом № 63-ФЗ и Гражданским кодексом Российской Федерации.

3. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Подписание электронных документов осуществляется Пользователем посредством функционала Сайта и включает следующие последовательные действия:

3.1.1. ознакомление с текстом электронного документа, размещённого Компанией на Сайте;

3.1.2. выражение намерения подписать документ путём выбора соответствующей функции на Сайте («Подписать», «Согласен», «Продолжить» или аналогичной);

3.1.3. получение Пользователем Кода подтверждения, направленного Компанией на номер телефона или адрес электронной почты, указанные Пользователем при заполнении анкеты либо иной формы на Сайте;

3.1.4. ввод Пользователем полученного Кода подтверждения в предусмотренное для этого поле на Сайте.

3.2. Электронный документ считается подписанным с момента корректного ввода Пользователем Кода подтверждения и фиксации этого факта информационной системой Компании. Указанный момент признаётся моментом подписания электронного документа простой электронной подписью.

3.3. Подписание электронного документа в порядке, предусмотренном пунктом 3.2 настоящего Соглашения, означает согласие Пользователя с содержанием документа и влечёт возникновение прав и обязанностей, предусмотренных таким документом, аналогично подписанию документа собственноручной подписью.

3.4. Компания направляет Код подтверждения исключительно на те контактные данные Пользователя (номер мобильного телефона или адрес электронной почты), которые были указаны им при заполнении анкеты либо иной формы на Сайте. Пользователь несёт ответственность за актуальность и принадлежность этих данных.

3.5. Пользователь подтверждает наличие доступа к указанным им контактным данным и обязуется обеспечивать конфиденциальность доступа к телефону, электронной почте и получаемым Кодам подтверждения. Все действия, совершённые с использованием корректного Кода подтверждения, считаются совершёнными лично Пользователем.

3.6. Ввод Пользователем корректного Кода подтверждения является достаточным способом идентификации подписанта и подтверждения волеизъявления Пользователя, что соответствует требованиям статьи 9 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.7. В случае неоднократного некорректного ввода Кода подтверждения Компания вправе временно ограничить возможность подписания электронных документов Пользователем в целях предотвращения неправомерного использования простой электронной подписи.

3.8. После подписания электронного документа информационная система Компании формирует и сохраняет экземпляр документа с отметкой о применении простой электронной подписи, а также сведения о моменте подписания. Такие сведения хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними правилами Компании.

3.9. Копия подписанного электронного документа может направляться Пользователю на адрес электронной почты либо иным способом, согласованным при взаимодействии Компании и Пользователя.

3.10. Компания не несёт ответственности за последствия, возникшие в результате доступа третьих лиц к телефону, электронной почте или иным средствам получения Кода подтверждения Пользователя, если такой доступ стал возможным вследствие действий или бездействия Пользователя.

4. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Простая электронная подпись, применяемая Сторонами в соответствии с настоящим Соглашением, является юридически значимым средством подтверждения совершения действий в электронной форме и используется для подписания электронных документов в порядке, установленном Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

4.2. Электронные документы, подписанные простой электронной подписью, обладают юридической силой и подлежат признанию Сторонами при условии соблюдения порядка их подписания, предусмотренного настоящим Соглашением.

4.3. Факт подписания электронного документа подтверждается сведениями, фиксируемыми информационной системой Компании, в том числе сведениями о направлении Кода подтверждения, моменте его корректного ввода и параметрах сессии Пользователя. Указанные сведения являются достаточным доказательством совершения Пользователем юридически значимого действия.

4.4. Сведения, фиксируемые информационной системой Компании, могут использоваться для установления обстоятельств подписания электронного документа, а также при рассмотрении возможных споров между Сторонами в досудебном или судебном порядке.

4.5. Подписанные электронные документы хранятся Компанией в электронной форме в сроки, установленные законодательством Российской Федерации либо внутренними правилами Компании, и могут быть предоставлены Пользователю по его запросу.

4.6. Использование простой электронной подписи в рамках настоящего Соглашения не требует оформления идентичных документов на бумажном носителе, за исключением случаев, когда обязанность применения бумажной формы прямо установлена законодательством или вытекает из соглашения Сторон.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Пользователь обязуется:

5.1.1. предоставлять Компании достоверные, актуальные и принадлежащие ему контактные данные, необходимые для получения Кода подтверждения и подписания электронных документов;

5.1.2. обеспечивать конфиденциальность доступа к своему телефону, электронной почте и иным средствам получения Кода подтверждения, не допуская их передачи третьим лицам;

5.1.3. незамедлительно уведомлять Компанию об утрате контроля над указанными контактными данными, их изменении, компрометации либо возникновении подозрения на неправомерный доступ;

5.1.4. обеспечивать сохранность устройств и программных средств, с которых осуществляется доступ к Сайту, включая соблюдение мер информационной безопасности;

5.1.5. соблюдать условия настоящего Соглашения и добросовестно использовать простую электронную подпись при подписании электронных документов.

5.2. Пользователь вправе:

5.2.1. подписывать электронные документы с использованием простой электронной подписи в порядке, установленном настоящим Соглашением;

5.2.2. получать от Компании копии подписанных электронных документов в электронной форме;

5.2.3. обращаться в Компанию за разъяснениями относительно порядка применения простой электронной подписи;

5.2.4. отказаться от дальнейшего использования простой электронной подписи путём направления Компании уведомления в письменной или электронной форме, если иное не предусмотрено законодательством или условиями конкретного документа.

5.3. Компания обязуется:

5.3.1. направлять Пользователю Коды подтверждения на указанные им контактные данные при соблюдении технической возможности;

5.3.2. обеспечивать функционирование технических средств, необходимых для подписания электронных документов простой электронной подписью;

5.3.3. хранить электронные документы, подписанные Пользователем, и сведения о фактах подписания в сроки, установленные законодательством Российской Федерации или внутренними правилами Компании;

5.3.4. принимать необходимые меры по защите информации в информационной системе Компании от неправомерного доступа, изменения или уничтожения;

5.3.5. предоставлять Пользователю информацию о порядке использования простой электронной подписи в рамках настоящего Соглашения.

5.4. Компания вправе:

5.4.1. направлять Пользователю электронные документы для подписания с использованием простой электронной подписи;

5.4.2. временно ограничивать возможность подписания электронных документов Пользователем в случае неоднократного некорректного ввода Кода подтверждения либо выявления действий, создающих угрозу безопасности;

5.4.3. отказать Пользователю в подписании электронного документа при отсутствии технической возможности или несоблюдении Пользователем условий настоящего Соглашения либо требований законодательства Российской Федерации;

5.4.4. использовать сведения о фактах подписания электронных документов для защиты своих прав и законных интересов, включая представление таких сведений в рамках досудебного и судебного разбирательства.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Пользователь несёт ответственность за последствия, возникшие в связи с использованием третьими лицами его контактных данных или средств доступа к получению Кода подтверждения, если такой доступ стал возможным вследствие действий или бездействия Пользователя. Компания не обязана осуществлять дополнительную проверку лица, вводящего Код подтверждения.

6.3. Компания несёт ответственность за корректное функционирование информационной системы, обеспечивающей направление Кодa подтверждения и фиксацию фактов подписания, за исключением случаев, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, временными техническими перебоями либо действиями третьих лиц, устранение которых не находится в сфере контроля Компании.

6.4. Компания не несёт ответственности за невозможность подписания электронных документов, если она вызвана:

• некорректными или неактуальными контактными данными Пользователя;
• ограничениями, установленными пунктами 5.4.2 настоящего Соглашения (ограничение доступа в целях безопасности);
• техническими особенностями или неисправностью устройств или программ Пользователя;
• сбоями работы операторов связи или поставщиков интернет-услуг.

6.5. Пользователь несёт ответственность за достоверность, полноту и актуальность предоставленных сведений, а также за все действия, совершённые посредством корректного ввода кода подтверждения, если не доказано, что такие действия совершены помимо его воли вследствие неправомерных действий третьих лиц.

6.6. Компания несёт ответственность за соблюдение конфиденциальности и целостности информации, хранящейся в её информационной системе, и принимает необходимые меры по её защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Соглашению, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, подтверждёнными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.8. Наличие подписанного электронного документа, а также зафиксированных информационной системой сведений о процессе его подписания является достаточным доказательством совершения действия соответствующей Стороной и может использоваться при разрешении споров, возникающих из настоящего Соглашения.

7. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ О ПОДПИСАНИИ

7.1. Компания осуществляет хранение электронных документов, подписанных Пользователем с использованием простой электронной подписи, а также сведений о фактах их подписания в электронной форме в информационной системе Компании.

7.2. Хранение электронных документов и сведений о подписании осуществляется в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. При отсутствии установленных законом сроков такие документы и сведения хранятся в сроки, предусмотренные внутренними правилами Компании.

7.3. К сведениям, подлежащим хранению в связи с подписанием электронных документов, относятся:

• дата и время направления Пользователю Кода подтверждения;
• дата и время корректного ввода Пользователем Кода подтверждения;
• контактные данные Пользователя, использованные для направления Кода подтверждения;
• технические параметры, зафиксированные информационной системой Компании (в том числе IP-адрес, идентификатор сессии, параметры устройства или браузера);
• итоговая версия подписанного электронного документа.

7.4. Указанные сведения используются Компанией с целью подтверждения фактов подписания электронных документов, обеспечения юридической значимости электронного обмена, а также для разрешения возможных споров между Сторонами. Эти сведения могут использоваться в качестве электронных доказательств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.5. Компания принимает необходимые организационные и технические меры для защиты электронных документов и сведений о подписании от неправомерного доступа, изменения или уничтожения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.6. Пользователь вправе запросить у Компании копии электронных документов, подписанных им с использованием простой электронной подписи. Копии предоставляются в электронной форме, если иное не предусмотрено законом или условиями конкретного документа.

7.7. Прекращение использования Пользователем Сайта или отзыв согласия на применение простой электронной подписи не влияет на обязанность Компании хранить электронные документы и сведения о фактах их подписания в установленные сроки.

8. ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

8.1. Реализация права Пользователя на отказ от дальнейшего использования простой электронной подписи, предусмотренного пунктом 5.2.4 настоящего Соглашения, осуществляется путём направления в адрес Компании уведомления об отзыве согласия. Уведомление может быть направлено в письменной форме либо в электронной форме с использованием контактных данных, указанных Пользователем при взаимодействии с Компанией.

8.2. Уведомление об отзыве согласия считается полученным Компанией с момента его регистрации в информационной системе Компании либо с момента подтверждения его получения уполномоченным представителем Компании.

8.3. Отзыв согласия вступает в силу по истечении 5 (пяти) рабочих дней с даты его получения Компанией, если иной срок прямо не согласован Сторонами либо не вытекает из требований законодательства Российской Федерации. До момента вступления отзыва в силу использование простой электронной подписи осуществляется на условиях настоящего Соглашения.

8.4. Отзыв согласия не влечёт прекращения, изменения или утраты юридической силы электронных документов, подписанных Пользователем с использованием простой электронной подписи до момента вступления отзыва в силу. Такие документы сохраняют юридические последствия, предусмотренные их содержанием и применимым законодательством.

8.5. Компания вправе прекратить предоставление Пользователю возможности использования простой электронной подписи (в том числе путём блокирования соответствующего функционала Сайта) в следующих случаях:

• существенное или повторное нарушение Пользователем условий настоящего Соглашения;
• неоднократный некорректный ввод Кода подтверждения либо совершение действий, которые могут свидетельствовать о попытке неправомерного использования простой электронной подписи;
• получение от Пользователя уведомления о компрометации его контактных данных или устройств, используемых для подписания;
• прекращение доступа Пользователя к Сайту в связи с блокировкой, удалением анкеты или ликвидацией учётной записи;
• поступление в адрес Компании требований органов государственной власти либо возникновение иных обязанностей Компании, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.6. Прекращение возможности использования простой электронной подписи не исключает дальнейшего взаимодействия между Компанией и Пользователем, если иное не вытекает из характера соответствующих действий или документов. При необходимости дальнейший обмен юридически значимыми документами осуществляется в порядке и форме, предусмотренных законодательством Российской Федерации или отдельными соглашениями Сторон (включая оформление документов на бумажном носителе).

8.7. При наличии оснований полагать, что контактные данные Пользователя, его устройства или средства доступа к Сайту скомпрометированы либо используются третьими лицами, Компания вправе временно заблокировать возможность подписания электронных документов до выяснения обстоятельств и подтверждения достоверности обновлённых данных Пользователя.

8.8. Отзыв согласия либо прекращение использования простой электронной подписи не освобождает Пользователя от ответственности за действия, совершённые с применением простой электронной подписи до момента фактической деактивации возможности её использования в информационной системе Компании.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, возникающие между Компанией и Пользователем в связи с заключением, исполнением, изменением или прекращением настоящего Соглашения, а также в связи с подписанием электронных документов с использованием простой электронной подписи, Стороны стремятся урегулировать путём переговоров.

9.2. При возникновении спорной ситуации Пользователь вправе направить в адрес Компании обращение с описанием обстоятельств спора, указанием предполагаемого нарушения и, при наличии, с приложением подтверждающих материалов. Компания рассматривает такое обращение в разумный срок и направляет Пользователю ответ с изложением своей позиции либо предложениями по урегулированию спора.

9.3. При рассмотрении споров Компания вправе использовать сведения, хранящиеся в её информационной системе, в том числе сведения о фактах подписания электронных документов и технические данные, связанные с применением простой электронной подписи (включая, но не ограничиваясь, сведениями, указанными в разделе 7 настоящего Соглашения).

9.4. Стороны признают, что сведения, зафиксированные информационной системой Компании в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, являются надлежащими доказательствами факта подписания электронных документов и совершения юридически значимых действий и могут использоваться при досудебном и судебном урегулировании споров.

9.5. В случае невозможности урегулирования спора путём переговоров такой спор подлежит рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.6. Подсудность споров, вытекающих из настоящего Соглашения, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.7. В случаях, когда для соответствующей категории споров законодательством Российской Федерации установлен обязательный претензионный или иной досудебный порядок урегулирования, Стороны обязуются соблюдать такой порядок до обращения в суд.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его акцепта Пользователем, осуществляемого путём проставления отметки (галочки) о согласии с его условиями на Сайте, и действует до его прекращения в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением и законодательством Российской Федерации.

10.2. Компания вправе в одностороннем порядке изменять условия настоящего Соглашения. Новая редакция Соглашения размещается на Сайте и, если иной срок не указан в тексте новой редакции, вступает в силу с момента такого размещения.

10.3. Продолжение использования Пользователем Сайта после вступления в силу изменений в Соглашение рассматривается как подтверждение согласия Пользователя с изменённой редакцией Соглашения. В случае несогласия с изменениями Пользователь обязан прекратить использование Сайта и реализовать право на отказ от использования простой электронной подписи в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящего Соглашения.

10.4. Пользователь самостоятельно отслеживает актуальную редакцию Соглашения, размещённую на Сайте. Использование Сайта означает ознакомление Пользователя с действующей на момент использования редакцией Соглашения.

10.5. Признание какого-либо положения настоящего Соглашения недействительным не влечёт недействительность Соглашения в целом. 

10.6. Все отношения между Сторонами, возникающие в связи с заключением, исполнением и прекращением настоящего Соглашения, регулируются законодательством Российской Федерации.