+7(495)921-22-73
Москва, ул. Буженинова д.30, стр.1 / 9:00 - 19:00
Москва
+7(495)921-22-73
, ул. Буженинова д.30, стр.1 / 9:00 - 19:00

Обеспечение работы руководителя. Программные решения для секретарей и помощников руководителя

Кратко
Подробное описание
Программа
Прошедшие курсы

Институт МФЦ приглашает помощников руководителей, персональных ассистентов, секретарей, администраторов и офис-менеджеров принять участие в практическом семинаре по теме: «Обеспечение работы руководителя. Программные решения для секретарей и помощников руководителя».

Институт МФЦ приглашаем Вас принять участие в практическом семинаре по теме: «Обеспечение работы руководителя. Программные решения для секретарей и помощников руководителя»

Требования к слушателям

К участию в семинаре приглашаются помощники руководителей, персональные ассистенты, секретари, администраторы, офис-менеджеры.

Выдаваемые документы

Выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Программа учебного курса

  1. Административная поддержка руководителя.
  2. Планирование и организация рабочего дня руководителя. Расчет времени, ведение планировщика. Оперативное и перспективное планирование.
  3. Организация и документирование приема посетителей по текущим и личным вопросам. Работа с обращениями. Обеспечение связи высшего руководства с сотрудниками (координация).
  4. Механизм запуска управленческих решений, и организация системы контроля их исполнения. Сопровождение непопулярных решений.
  5. Организация эффективного совещания с учетом особенностей внутрифирменных коммуникаций
  6. Работа помощника руководителя с управленческой документацией.
  7. Требования к работе с документами на основе ГОСТов и ведомственных рекомендаций.
  8. Документирование управленческих решений.
  9. Правила деловой переписки.
  10. Практикум: анализ ошибок в оформлении документов (желательно иметь при себе бланки писем и приказов вашей организации).
  11. Представительские функции помощника руководителя.
  • Деловые встречи, презентации, выставки.
  • Организация пресс-конференций руководителя.
  • Организация работы с зарубежными партнерами с учетом национального стиля поведения и культурологических особенностей. Протокольная структура переговоров.
  • Основные требования и рекомендации к оформлению помещений и столов переговоров.
  • Организация буфетного обслуживания деловых встреч с учетом особенностей различных бизнес-культур.
  1. Психологические аспекты в деятельности помощника руководителя.
  • Основные вопросы психологической совместимости. Приемы «психологического присоединения».
  • Преодоление сложных ситуаций, разрешение конфликтов. Техники противостояния прессингу, агрессии и манипуляциям.
  • Стресс-менеджмент для помощника руководителя. Профессиональное выгорание и как от него защититься.
  1. Деловой этикет.
  • Нормы современной деловой этики в различных ситуациях: работа с корреспонденцией, прием посетителей. Статусные посетители, ВИП-гости. Правила делового общения с посетителями.
  • Телефонный этикет в деловых коммуникациях.
  • Цифровой этикет и электронная переписка.
  • Искусство управления впечатлением о себе. Принципы построения успешного общения в деловой среде. Речевой этикет и невербальные сигналы. Дресс-код, когда его нет.
  1. Практикум: сложные вопросы в обеспечении деятельности руководителя.
  2. Особенности применения профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» к должности «Секретарь» и «Помощник руководителя».
  3. Помощник руководителя в структуре организации. Должностной статус и функциональные обязанности помощника руководителя, его роль в управленческом процессе
  4. Подробный разбор перспектив профессий: секретарь руководителя, помощник руководителя.

 

Прошедшие курсы

Название курса Даты проведения Место проведения Итоги
Обеспечение работы руководителя. Программные решения для секретарей и помощников руководителя 09 сентября 2025 →
12 сентября 2025
г. Зеленоградск, Калининградская область

Менеджер курсов

Шуваева Мария
Шуваева Мария

Телефон +7(495)921-22-73

E-mail:  seminar2@educenter.ru

Основные документы

Поделиться!

Курсы будут проходить
Дистанционные курсы
Название курса Дата проведения Цена


Очные курсы на сегодняшний день не запланированы, Вы можете пройти обучение в дистанционном формате или связаться с менеджером курсов и уточнить о планируемых датах очного обучения.
Связаться с нами для получения консультации. Мы будет рады вам помочь!

Название курса Дата проведения Форма обучения Цена


Курсов по данному направлению пока нет.
Вы можете связаться с нами для получения консультации. Мы будет рады вам помочь!